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如何用24小时完成36小时的工作?扎克伯格、贝佐斯这些「开挂」的CEO是这么做的

2017-08-24 星河互联

一个员工低效,只会影响团队的速度。但如果老板低效,就会影响整个公司的生死了。


位置越高,责任越大。老板们压力都很大,也都很焦虑,恨不能一天有36个小时拼命工作。


没什么成效,到梦里还一直在加班的老板,真应该看看这篇文章,这里有九个顶尖CEO的工作秘笈。


根据《时代周刊》的说法,CEO平均每周工作58小时,每天10到11个小时,另外还有周末的6个小时。这比普通全职工作人员多11个小时。


更多的时间意味着可以干更多的活儿,但有些人强大的生产力能让他们在同样时间内比别人的产出更多。


1

精简决策


作为亚马逊首席执行官,Jeff Bezos每天需要做出很多决定。为了节省时间,他总结了4个步骤来帮助自己做决定。


首先,不能一刀切。这意味着CEO和团队保持平等,成为相互激发的伙伴,专注于解决问题本身,分享彼此的专长,一起在信息最大化下做决定。


其次,当拥有约70%的信息时,就可以作决定了。 “如果你等待90%,大多数情况下会拖延时间。”


第三,使用“不同意,也先行动”这个词。这句话会节省很多时间。即使没有和团队意见统一,如果你对某个特定的方向有信念,那么可以说:“看,我知道我们意见不同,但是和我一起赌一把吧。 ”这个时候,没有人可以知道确切答案是什么,但你很快就可以验证这个决定是否正确。


第四,趁早发现偏离方向的问题,并立即改善。有时候,团队对一个问题会有很多不同的观点。如果没有统一方向,默认的争议解决机制“你做你的,我做我的”会耗尽所有人的精力。



2

为每天分配不同主题


先后是Twitter和Square创始人、CEO的Jack Dorsey一天工作16小时。他的前一家公司改变了全世界实时消息的流通,后一家公司使得全世界商业交易数据化、可视化。


在接受科学行业的采访时,这位很牛的创业者和产品经理表示,自律和强大的付诸实践的能力是至关重要的。对于工作流程,他会这么处理:为每天分配不同主题。


他在采访中说:“星期一,我专注于在两家公司管理和运营方面的问题。 周二专注于产品。 周三专注于营销与增长。周四专注于开发商和合作伙伴关系。 周五专注于公司文化和招聘。 星期六我飞到其他地方去远足。 星期天是反思与战略。“


他会容许某些中断,但总是很快处理它们,然后重新关注当天的主题。主题也为公司其他成员创造了良好的节奏。 他说:“我们会总结上周的表现,确定我们在下一个星期的目标。



3

比别人更早醒来


如果你想要完成工作,那么应该在世界上大部分人都醒来之前就开始。 数字金融平台Ellevest首席执行官Sallie Krawcheck早上4点就开始工作了。


“对我来说,商业中最珍贵的商品是时间。” Krawcheck在LinkedIn上写道:“当我能平衡我自己与别人的时间时,我觉得是最有成效的。我可以把自己的时间花在思考、写作和我最喜欢的——建立盈利模式上。”


她写道:“当我在早上4点开始工作时,心里一片安宁,正是在这个时候,我经常会有一些灵感(其中一些还真的很不错)。”



4

给关键任务留出固定时间


北美第四大房地产经销商——凯勒·威廉姆斯房地产开发商创始人Gary Keller并没有让一天充满紧迫的任务,而是在最初的四个小时里集中在他今年最重要的任务。


每年,他会选择一件最重要的事,当完成了这件关键的事,那么其他事情就变得更容易或者没那么必要了。所以他尽力保护工作的前四个小时只做最关键的事。 


凯勒使用这种方法一边写书,一边将他的公司发展成为最大的房地产专营权。他还认为,在那4个小时内,完成关键之事是首要任务,其他任何事情都可以视为干扰。


他在自己的书里《The One Thing:了不起的成果背后的简单真相》中写道:“那4个小时是关键,保持一次只做一件事。”


5

关闭虚拟门阻止干扰


开放的工作环境可能是一种现代化的方法,但它们也可能增加不必要的干扰,阻碍生产力。 


Michael Pryor是项目管理软件平台Trello的前首席执行官兼产品负责人。他鼓励员工关闭Slack和电子邮件等虚拟门,并在桌面上放置一个便利贴写上“专心工作”。


中断不仅浪费时间,让你从眼前的事情中分神,过后你还需要一段时间才能恢复专注。 


Plyor在接受采访时表示:“每当你切换环境,都要花很大的成本。我们的时间本质上是有限的。为你所需要做的事情配给资源是高生产力的诀窍,也是高生产力最难的部分。“


6

适时离开办公室


YouTube首席执行官Susan Wojcicki把与她的五个孩子一起晚餐当作一天中最优先的事。她认为适时离开办公室,有助于合理安排工作,并高效完成。当她回家的时候,她的注意力就不会被工作分散。


“我们尝试规定不要在下午6点到晚上9点之间检查电子邮件。”Wojcicki在接受华尔街日报采访时说。


这样不仅提高了家庭时间的质量,还有助于Wojcicki更具创意和生产力。Wojcicki说: “成功不是你工作了多少小时,如果你全天都在工作,也不会产生有趣的想法。”



7

清空收件箱


处理电子邮件是一个很大的时间黑洞,金融服务公司HighTower的首席执行官Elliot Weissbluth有一个招数来应对满满的收件箱——他每天晚上都清空收件箱。


“电子邮件是单向的,任何人的电子邮箱无论何时都可以在未经许可、邀请或考虑的情况下飞到你的收件箱,”他在一篇LinkedIn的文章中写道:“让全世界人都来削弱您的注意力很不公平,这让你不断分心。”


他使用三个规则重新掌握控制权,达到每天零邮件。


1、取消订阅;


2、快速删除; 对你可以做的进行回应,然后将其余的转移到回收站。


3、用一个很好的搜索工具扫描文件夹,快速找到你需要的东西。


他说:“如果你坚持这3点,收件箱会变得更加精简。留下来的信息,都将成为需要你关注的待办事项。尽量让这个清单短一些,在两到五个项目之间,或者你在当天实际希望达成的项目。完成这些项目,就能达到零邮件。”


8

先从简单的事情开始


虽然首先做最难的事情,会让剩下的时间变得轻松,但是Facebook首席执行官Mark Zuckerberg采取了相反的做法。


“我认为一个简单的规则是,如果你先做的事情比较容易,那么你的进展速度会快很多。”他在书中引用Michael Essany的话说。


先做简单的事情会产生一个雪球效应,可以帮助你获得做事的动力。这个前进的动作有助于为更大、更困难的事情积蓄能量和耐力。



9

把电话设成静音


作为首席执行官,你的私人时间里总会有那么几个外部需求。对于Ometria营销平台的首席执行官兼创始人Ivan Mazour来说,最好的生产力秘笈是把分配时间的控制权掌握在自己手中。


他在Quora写道:“通话,短信都会拿走你的控制权。如果有人打电话给你,你接起来,就意味着是在他们方便的时候和你对话,而不是你方便的时候。一旦你的手机静音,控制权就回到了你这里。


你可以在特定时间检查未接来电、信息、电子邮件,其余时间你可以完全专注于其他事情,比如某个会议比如享受家庭生活。只要定期检查,你就不会错过任何事。”


文章来源:36氪,作者静态不静芷。


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