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从外企进入民企,水土不服怎么办?

傅彤 法嘉LAWPLUS
2024-09-05


民企的合规氛围往往比较薄弱,因而当合规官进入一家民企时往往会面临与业务配合的压力,对于从外企进入民企的法律人而言还会面临企业文化、公司行事方式不同所产生的冲击。在焦头烂额的工作中,怎样才能做到条分缕析、应对自如,并且在工作中磨练自己的尚方宝剑,既能赢得其他部门和老板的赞赏,还能获得自我成长呢?来看看前京东副总裁、前360集团总法律顾问傅彤老师的见解吧。



以清零的心态融入公司业务


许多有外企法务经验的伙伴在进入民企时,会认为自己在外企收获的合规经验和合规资料是宝贵的财富,但进入民企总会感到民企仿佛存在一个与外企合规格格不入的免疫系统,变得水土不服。每每面临这样的问题,往往是因为合规官还没有真正了解公司的业务


进入一家新的企业时,应当秉持着“清零”的心态,特别是不要带有一种自己是专家、业务部门应当来请教自己的心态,而是应当努力让自己的团队结构、工作重点都围绕公司业务开展。不能把自己闭门关在办公室里,要走出办公室“泡”到业务部门中,这样才能了解业务线的需求和难处,练就在一个公司生态中的敏感度。虽然每家公司的生态和文化各不相同,但通过融入业务练就敏感度的能力是相通的。


以访谈形式把握“一号位”的需求


作为刚进入一家企业的法务,了解“一号位”的需求是至关重要的,毕竟想要获得资源把公司合规做大做强,最终要让老板买账。那么怎样才能准确把握一号位的需求呢?毕竟有时老板也并不了解法律和合规的内容,即便想支持合规工作也难免无从下手。


在这种情况下,相比于自己冥思苦想或是直接问老板,更好的方式是寻求和公司中高管的面对面交谈。一周如果能约到五位总监、核心员工、中高管,要去他们各自的工位,不但能感受不一样的工作氛围,也是在摆出自己关注业务、融入业务的态度。在交流学习的过程中可以从不同侧面获得对一家公司更生动、立体的认识。另外,如果做到了公司的高管,可以通过公司例会学习;如果身为公司的中层,那么和公司中层的业务线同事交流也会收获颇丰。


总之,是要养成一种接地气的工作方式,表现出非常愿意支持业务工作、非常主动地了解业务需求的的态度,人与人的链接就是在真诚的呈现过程中建立的,这样的沟通共赢力在任何 in house 工作中都必不可少。


以合同入手,在诉讼中锻炼自己


在民企中,想要解决上市前的问题,离不开对合同的梳理。比如说,在合同梳理过程中可能会发现,许多合同给到对方公司的销售之后并没有返回,这可能是人员变动造成的。此外,还可能会面对诸如合同签约时间太长的抱怨。这些问题需要建构合同签订的授权流程。此外,面对公司涉及的纠纷,需要建立起公司的诉讼体系。有些公司诉讼案件量较大,但又不能全部委托外部,这其实是一个很好的自我锻炼机会。通过诉讼,可以比较全面地了解公司的问题出在什么地方,并且帮助公司切实解决问题。


在处理诉讼的过程中,从外企进入民企的伙伴不要因为自己没做过诉讼而犯怵,实际上能给外部律师讲清问题,自己也就已经学习到相当程度了。在这个过程中,自己的能力会得到很大提升,能够独立判断产品涉及的法律问题,面对新产品的合规问题可能都不再需要外部律师评估。这种能力的作用是显著的,一方面,可以从容应对各种公司内部会议中需要表态的场合,另一方面,当真正有必要聘请外部律师的时候,什么情况该聘任怎样的律师也能做到心中有数。



总结而言,在民企合规实践中成长,需要融入业务、主动沟通、应对诉讼。在这样的过程中可以练就自己的专业实操力和合作共赢力,同时也有助于在法言商,作为合规的牵头人引导业务伙伴形成合规的意识,以积攒自己在公司中的势能,获取更多资源,让雪球越滚越大,形成良性循环。



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编辑:吴冠达、法嘉小助手


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