踏准无序的海浪节拍，教你让时间浪起来
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为什么有的人，一边做着日理万机的CEO，一边还可以做大厨、做运动达人、做艺术鉴赏家、做培训教练、做专栏作家……每个人都是24小时，他却可以活出72小时的精彩！来看英国伟尔集团的CEO吕建中博士（也是法嘉CEO的师父哦🤫），分享他的CEO自我修炼宝典之《时间管理和精力管理》。
在疫情期间，我们尝试着把远程学习带入员工能力发展的项目当中来，把分散和在家办公的时间好好地利用起来。
这两天我给员工们培训的话题刚好是《时间管理和精力管理》。线上活动刚刚结束后，Jasmine（云晓，我的同事兼线上培训主持人）希望我再给员工们推荐几本关于时间管理的书。我觉得这是个好主意，线上直播的时间有限，能把我所分享的经验和推荐的图书梳理出来，线下供大家平时参用，帮助大家养成优秀的时间管理、精力管理和心态管理的习惯，这是一件非常有意义的事情。
——2020.2.28 吕博士随笔于梅中阁
其实，时间管理在很大程度上就取决于我们平时的生活、学习、工作习惯。我在线上培训之前，提前请员工们做了一次关于时间问题的微调查。员工们告诉我他们在时间管理中遇到的困惑、碰到的障碍，总结起来有如下这些：
时间能不能管理？我的回答是：不能。
当我使用批判式思维对这个问题进行深入和递进地诘问时，我发现时间不能被管，因为客观时间不随我们的意志转移。因此我们要做的，不是跟时间较劲，而是借助有效的方法、流程、工具管好每一时、每一处、每一主题的活动；要想管好这些活动，就必须首先管好自己。这才是时间管理的本质。
GTD创始人 David Allen认为，时间和管理这两个词语连在一起会误导人们以为时间管理就是对时间进行管理。其实，它真正的含义在于“管理我们的活动，以确保这些活动在规定期限内按着预定的目标完成”。这实际上是对完成目标所需的资源进行综合的管理。
根据这一本质上的认知，我提出了这个6点模型：自己（能力，动力，定力，心态、生活的品质）；目标（分目标、同目标、真目标）；计划；过程（监测、调整、完善）；资源（直接资源，间接资源，时间资源）；方法（番茄、闪电等）。将这六点进行整合式系统管理，时间就自然变得有效了，而且我们的工作和生活平衡也可获得，心情也就更舒畅了。
这个模型还引申出这样一个道理：时间管理从根本上说是对人的在活动中（独立活动或团队以及协作活动）所需精力的管理。体能上、心理上、思想上的精力旺盛、精力充沛、精力强劲，能保证我们在每一项活动中的效率，它体现在直接产生结果、或推动任务进程、或产生积极影响、或形成凝聚力量。而精力管理，实际上即是人生管理。人生要过得有意义，有积极的活力，就必须有高远的愿景、清晰的使命、和坚守的价值。愿景-使命-价值引领人生管理，人生管理驱动精力管理，精力管理实现时间管理。在此中间，人生管理，锤炼做人；精力管理，成就做事。
对于精力管理而言，有不少好方法。我从自己实践经验中，以及在给很多朋友做教练辅导的观察分析中，挑选出一些易学、实用的，分享给了同事们，例如：
大脑开关：释放大脑认知资源
目标分解：使用时序列、层级、树状三个维度
闪电交付：接力棒式工作方法从而掌握主动权和最大限度节约时间
并行推进：有效的多程线同时协作式时间管理
管好上级：争取更加主动和有提前量的时间管理优势卡位
可爱的烂笔头：柳比耶夫时间统计法+清单+日志+随手记
番茄工作法：一种利用计时器训练专注工作的实操方法
跟拖延说再见：微小任务训练方法建立起积极和自律的习惯
要事第一：这个方法很多人都知道，用四个象限来帮助安排好任务次序
四种资源：整合直接资源、辐射资源、睡眠资源、机动资源
碎片串成项链：学会对时间碎片的有效使用
方法有很多，关键在于练习、使用、掌握，并形成习惯。方法再多，也只是方法，有积极乐观的心态，才能真正把方法用到精妙。
时间不是我们的敌人，我们应当学会和时间做朋友。著名国际象棋大师乔希，在少年时的一次国际象棋锦标赛期间意外失利，输给宿敌俄罗斯选手之后，心情格外沉重，陷入了自责、自卑的心理低谷。他的父母决定带他到海上去航行。在习惯了浪尖上的颠簸之后，乔希突然发现，当他身心与海浪的节拍同步一致的时候，他找到了在随时倾斜的甲板上站立和行走的自由。他受到海浪的启发，走出了困境。
“踏上海浪的节拍”，这是我在给MBA、EMBA和企业领导层做《卓越领导力》培训时常常引用的一句话，时间管理也如是。做时间的朋友，踩上时间滴答的节奏。
附上精心给大家挑选的图书，和专门为大家写的荐书引言，希望对大家有帮助。祝福大家安好！
*吕博士利用时间碎片逐步整理留存。
《习惯的力量》查尔斯·都希格
养成良好的有规律的生活—工作节奏，是帮助我们获得快乐、取得成就的阶梯。拖延症往往是让我们头痛的一个障碍。通过练习，可以养成雷厉风行的好习惯，从而克服拖延症。好习惯是思想与行为的护卫，它让我们做事有效率、做人更乐观，它决定着你的未来。
《要事第一》史蒂芬·柯维
时间管理是为了实现目标而服务的，因此时间管理要在有明确的目标基础之上才有意义。为此，我们用“最重要”来帮助确定目标的显著性，再以“最紧迫“来帮助描绘目标实现的期限。这就有了“重要性—紧迫性”构成的四象限任务分配和时间管理法。所谓“要事第一”，就是重要的事优先处理。
《深度工作》卡尔·纽波特
分分秒秒查看微信、随时随地收发电邮、没完没了参加会议，繁杂的多线程工作和被切割成的时间碎片，诱惑着我们不断地切换注意力。看起来很忙碌，但不知是否转化为生产能力。麻省理工学院计算机博士卡尔·纽波特说道：知识工作者60%以上的工作时间都花费在处理此类浮浅事务上，而这些工作不仅产出的价值有限，还会永久性地损害人们深度工作的能力。“深度工作”即在无干扰的状态下进行专注的职业活动，使个人的认知能力达到极限。
《微习惯》斯蒂芬·盖斯
2012年末，斯蒂芬·盖斯想要锻炼身体，可是并不想每天花30分钟去锻炼。于是就想每天只做一个俯卧撑怎么样，当他做完一个时，心想都摆好姿势了，再做几个也无妨。于是定了7个微型目标：完成了，再来一个，完成了，再来2个，现在再来一个。每次都用超简单的挑战来引诱自己后，每次都能完成甚至超额完成。之后，他又打算挑战1个引体向上，做完一个后，又做了几个。那次，他运动了20分钟。
每天至少做1个俯卧撑，这成了他培养的第一个微习惯。两年后，他拥有了梦想中的体格，微习惯策略让他获得了成就。
《假如给我三天光明》海伦·凯勒
海伦·凯勒出生时，是一个健康的婴儿。19个月时被疾病夺去了视觉和听觉。海伦充满了对外界的恐惧。海伦在莎莉文老师的帮助下，凭借顽强的意志，从哈佛大学毕业，在世界各地为盲人福祉奔波，成为影响了很多人的时代楷模。《假如给我三天光明》以自传体散文的形式，真实记录了她丰富、生动而伟大的一生，告诫身体健全的人们应珍惜时间，珍惜生命，珍惜造物主赐予的一切。
《番茄工作法图解》Staffan Noteberg
番茄工作法就是用番茄计时器和三张简单的工作清单和跟踪表格，辅助进行简单易行的时间管理方法。选择一个待完成的任务，设定一个番茄时间，在番茄时间内专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄钟响起，然后在纸上画一个记号，记录下来；然后设定一个番茄休息时间，短暂休息一下。结束一天的工作后，根据记录对当日的工作学习情况进行复盘，同时可以对第二天的时间进行规划。
《博恩·崔西的时间管理课》博恩·崔西
博恩·崔西还写过《吃掉那只青蛙》。书中博恩提到时间管理首先要解决的是心理层面的问题，而不是技术层面的问题。如果要做时间管理，你应该要相信自己应该并且能够提高时间的效率，而不是通过种种的技术手段节省下来的时间，这是本书与其他的时间管理书籍所不同的地方。博恩·崔西告诉我们时间管理是一种帮助构建更好的生活，拥有更高成就，获取更强满足感的工具。博恩·崔西引领我们思考时间管理到底是什么，并建立科学的时间观。
《搞定：无压工作的艺术》 大卫·艾伦
大卫·艾伦是著名的管理学专家，他创造了GTD方法。《搞定》的基本理念就是用更快的速度来完成更多的工作，通过高效率来实现慢生活。我们需要遵循三个重要的原则：养成收集的习惯、确定下一步的行动、学会关注结果。窍门在于学会适时清除大脑中杂念、怎么分类信息和任务、怎么使用和更新任务清单、怎么管理和实现自己承诺等一些重要而积极的习惯。
《和时间做朋友》李泽文
大多数人面临着一样的问题：越来越忙不过来，效率越来越低，心情越来越焦虑。我们和时间成了对立的敌人。如何找回浪费掉的时间？如何高效利用整块的时间？如何巧妙管理碎片时间？如何和时间做朋友？如何让我们的工作、学习、生活欣然？和时间做朋友，把握住时间的规律和法则，才能在有限的时间里完成数倍于别人的事情，实现人生的飞跃。
《精要主义》格雷戈·麦吉沃恩
学会做减法，才能管理好时间，让生活变得更轻松。精简之后，专注做最重要的事情。做得更少，但是要做得更好。不贪多求全，事事应允。摆脱忙碌而不知结果的工作状态，不断强化自己的精要思维。把时间与精力只用于有意义的事情。因此我们必须学会通过选择、甄别、取舍来确定区分出多数的无意义和少数有意义的事物。通过探索、排序以及执行，从而达到少而好的程度。
祝阅读愉快！
吕建中博士
吕建中博士是可持续商务战略和企业社会责任（CSR）的先行者和思想引领者，在该领域有丰富、系统和前瞻性理论体系及实践经验。他积极倡导可持续发展思想，带领一大批CSR经理人和公益人不断创新，为推动公益和CSR发展做出了杰出贡献。他是CSR思想实验方法论的创立者，全球报告倡议组织董事会成员、中国CSR智库副理事长、中国工经联工业企业社会责任智库专家、《南方周末》CSR研究中心专家，中国CSR百人论坛发起人、深圳智造战略咨询委员会委员、上海外商投资协会监事长、中国匠心企业家组委会常务副理事长；曾任美国商会（上海）可持续负责任商务委员会联席主席。担任天津南开大学客座教授、子牙学宫理事。
吕博士现任英国伟尔集团（The Weir Group）中国总裁。
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