管理会计信息化——财务信息化发展的必然趋势
管理会计信息化
——财务信息化发展的必然趋势
一、管理会计信息化是财务信息化发展的必然趋势
收集信息、加工信息、储存信息、披露信息，并为经营决策提供支持，是财务的一项重要工作。财务的信息化，最终是为企业管理决策支持服务的。因此，管理会计信息化不是一套独立的财务信息系统，它是财务信息化的重要组成部分。管理会计信息化，实际上就是面向管理会计的财务信息化，是财务信息化发展的必然趋势。
财务信息化的发展主要经历了三个阶段：会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。信息系统的早期阶段主要是解决财务会计（会计核算、会计报表）手工计算的准确性、及时性和效率提升；到了财务业务集成阶段，财务信息系统主要为从业务中采集财务信息，并进行加工、转换和输出后，产生管理决策所需要的管理会计信息。因此，当财务信息化发展到一定阶段之后，将会聚焦于如何将财务信息系统与企业业务信息系统融会贯通，如何满足管理会计的需求，“以信息化手段为支撑”，更好地发挥会计管理功能，更好地为企业管理决策提供服务。
二、管理会计信息化的框架
财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》（以下简称《意见》）中提出：
鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划，从源头上防止出现‘信息孤岛’，做好组织和人力保障，通过新建或整合、改造现有系统等方式，推动管理会计在本单位的有效应用。”
可以看出，管理会计信息化是企业信息化规划的重要组成部分。
每一个企业，虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样，但从本质上来说，一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环（阿妮塔·S·霍兰德等：《现代会计信息系统》，杨周南等译，北京：经济科学出版社）。 管理会计属于信息循环的重要组成部分，其最重要的两项作用是提供信息和支持管理。信息循环通过三个主要的信息过程提供决策有用的信息，分别是：记录业务活动数据、数据维护、报告管理所需的数据。在信息循环中，管理会计从各项证据中识别、收集、验证各种信息并分析数据，构建价值创造模型，对现状进行评估，经过计划、执行、检查、对计划进行回顾调整并不断改善，推动企业不断优化业务流程，支持企业的管理和经营决策。
管理会计在企业三大循环中发挥作用，需要信息系统的强有力支撑。管理会计信息化的框架设计与运用，需要与企业的战略目标、业务流程以及财务需要实现的管理会计职能紧密联系。管理会计信息化主要着眼于以下几个目标：①与企业战略和目标紧密结合，充分支撑战略与目标的实现。②支撑端到端的业务流程，支持业务财务一体化。③支撑财务管理职能在信息系统中的实现：财务职能按专业化分工纵向可以分为财务运作、财务报告、税务管理、经营业绩管理等职能模块。这些职能都应通过信息系统实现业务支撑和信息共享。
管理会计信息系统的规划和设计需要具有前瞻性、灵活性，并充分考虑企业的未来发展和变化。一般来说，管理会计信息系统框架的设计需要符合以下原则：①全流程的系统支撑，提升管理效率。②数据一点录入，信息全程共享。③零散数据向主数据转型，实现数据治理。④强化内部控制，降低管理风险。
三、财务共享是实现管理会计信息化的基础
财成本降低、人员减少、满意度上升，这些都是财务共享作为一种新型管理模式能够带来的显著效益，然而更值得我们关注的是，在这些表象数字之下，共享服务能够带给企业更深层次的作用是：为从会计核算到管理决策支持的财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础（见图1）。
数据基础：共享服务通过标准化、流程化的处理流程和操作规范，保证所有的基础数据从产生的源头起就遵循统一的逻辑规则，大大减少了数据加工过程中的数据转换和数据假设，使报告和决策支持在数据层面得以裨益。
管理基础：“相同的标准”贯穿共享服务的发展全过程，这里相同的标准是指企业必须具备五个统一，即统一的会计政策、统一的会计科目、统一的信息系统、统一的核算流程和统一的数据标准。
组织基础：共享服务通过集中提供财务基础服务的方式，使以前大量陷入财务基础工作的人员得以释放，将更多的时间和精力投入到业务支持和战略决策支持中，实现了财务核算类岗位和财务管理类岗位的分离，使财务转型变革落实到人。
统一的信息系统，是财务共享五个统一所要求的重要一环。在建立财务共享的过程中，需要对财务共享核心信息系统平台进行统一，主要包括电子报账系统、票据影像系统、会计核算系统、资金管理系统、银企互联系统、档案管理系统和合并报表系统。
在财务共享核心信息系统平台统一的基础上，系统支持将向两个方向予以延伸：一是不断向业务前端延伸，包括项目管理（销售合同）、采购合同管理、工程管理、供应链管理等，实现财务和业务的有机融合；二是向管理和经营决策支持延伸，覆盖管理会计的全部职能，为公司战略和经营决策提供支持。
在财务共享核心信息系统平台统一的基础上，最终实现财务信息系统对业务层（财务业务模块）、核算层（会计核算/资金模块）、管理层（管理控制模块）和决策层（决策支持模块）的全方位支持。其中，管理层和决策层作为管理会计信息系统，为绩效管理、成本管理、预算管理和经营决策支持提供强大的信息系统平台。
其中，财务共享核心系统平台包括：①电子报账系统：支持在线提单及在线审批，将会计信息系统的关注点从记账凭证转移到原始凭证，大大降低了财务基础工作量。②票据影像系统：将纸面单据扫描，生成电子影像替代纸面单据作为流转的要素，以信息系统承载业务处理流程，以电子流程替代传统财务纸面流程。③会计核算系统：是财务人员进行记账凭证编制、自动生成财务信息、月末自动记账、过账、生成报表的系统平台，替代了原始的手工做账。④资金管理系统：和会计核算系统、业务系统、银行系统贯穿，实现资金管理的无缝对接，主要涵盖账户管理、资金计划管理、银企互联、票证管理、资金监控、现金流预测等功能。⑤银企互联系统：通过和银行实现后台接口方式，实现支付的电子化，提升支付效率和安全性。⑥电子档案系统：实现企业实体档案的信息化管理，并且将企业的电子档案和实体档案进行关联管理。⑦合并报表系统：通过系统实现各子公司报表的收集，提供调整分录的录入功能并最终完成合并。
管理会计信息系统包括：①绩效管理系统：绩效管理系统围绕公司经营目标而设定，一般包括目标制定、计划分解、执行监控、分析考核等步骤和模块。②成本管理系统：通过建立成本模型，实现成本监控、成本预警、成本分析等功能。③预算管理系统：主要包括预算编制、预算执行与控制、预算分析与考核三个模块。④经营决策支持系统：从业务系统抓取合同销售、收入、毛利、利润、收款、现金流、资金预算等决策支持所需要的财务信息和非财务信息，并将企业经营信息与绩效数据进行对比，为经营决策提供支持。
四、管理会计信息化的未来发展趋势
在企业管理中，管理会计发挥的重要功能包括：提供准确相关的信息，为决策的制定提供过去、现在和与未来相关的预测数据并进行预测，为企业管理者提供管理决策支持。目前，云计算、移动互联、大数据的出现给财务管理带来了颠覆性变革，对于管理会计信息化而言，既是挑战，更是机遇。
在信息技术的支持下，未来企业将有能力对海量的财务数据和非财务数据进行收集、加工、分析和报告，预算管理、绩效管理、成本管理等管理会计职能能够更加高效、顺畅地运行和开展。同时，云计算的快速发展将会改变企业的组织、流程和业务运作模式，企业的业务和交易处理将不受时空限制而在云端处理。因此，为企业经营管理服务的管理会计及其信息化未来也将会走向云端。在大数据时代产生的海量数据，也将会存储在云端，随管理会计所需而用。在云计算时代背景下的管理会计信息将更具实时性、共享性，财务数据更加利于调用、分析，管理会计信息将由以“存”为主转向以“用”为主，更加贴近企业管理，从而更好地为企业决策提供支持服务。
作者：中兴通讯股份有限公司 陈虎 孙彦丛 郭奕
原载于《财务与会计》2015年第7期